Fris en fruitig aan het werk

Fris & Fruity op het werk!

Oké, Fris & Fruity is misschien niet de juiste omschrijving, maar het klinkt zo heerlijk opgeruimd en positief!

En dat lieve mensen… wil ik jullie graag meegeven. Dat relaxte vakantiegevoel, no stress  – no panic, maar vooral lekker aan de slag kunnen.

Maar.. daar zit je dan na je eerste werkdag.. weg vakantiegevoel! En weer door in het oude ritme. Mailbox vol, collega’s die een gezellig stapeltje papierwerk op je bureau hebben gelegd, een baas of opdrachtgever die weer heerlijk veel van je verwacht en 10 vragen tegelijk stelt. En daar heb je dat rommeltje op je bureau en in je hoofd weer. WAAAAHH!!

Daarom geef ik jou 5 tips hoe je dat anders kan aanpakken en met een relaxed gevoel en vol energie aan het werk kan gaan. En vooral ook relaxed aan het werk blijft (mits je je hieraan houdt natuurlijk ;-).

Tip 1. Orde scheppen. Geef alles zijn vaste plek. Berg dingen meteen op waar ze horen of gooi ze weg wanneer het nutteloos is. Maak afspraken met eventuele collega’s of vraag of zij wat werk uit handen kunnen nemen. Let op! Maak hier wel duidelijke afspraken over met je collega’s, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Vele handen maken licht werk.
Check ook aan het einde van de week of alles nog steeds zo netjes en overzichtelijk is en of de afspraken die gemaakt zijn behaald worden.

Tip 2. Verwerken van informatie. Beslis snel over alles wat binnenkomt in je postvakjes.
Stel dit niet uit en probeer het volgende uit:
Kost de taak jou minder dan 2 minuten? – doe het NU;
Kost de taak circa 5 minuten – doe het zo spoedig mogelijk;
Kost de taak meer dan 10 minuten – plan een moment in je agenda.

Tip 3Plannen. Stel eerst je prioriteiten vast van wat je deze week en/of maand klaar moet hebben. Kijk naar de grote van de taken en handel elke dag /week een aantal belangrijke taken af. Zodat je weet waar je naar toe wilt werken. Zoals het uitwerken van een opdracht, offerte of aan je blog. Een afspraak maken met een klant of collega. Of je social media bijhouden. Spreek met jezelf af en houd bij hoe lang je aan een taak wilt werken.

Tip 4Doen. Multitasken? Niet doen! Ik ben er zelf ook schuldig aan hoor, maar werken met je volle aandacht aan één taak is nog altijd het meest efficiënt. Stimuleer je focus en creativiteit door een tijdslimiet in te stellen. Wissel dit af met een korte pauze. Vervolgens ga je weer verder met je huidige of volgende taak. Zet ook hierbij alle afleidingen uit zoals alle meldingen van je mailprogramma,  je smartphone en social media als jou dit snel afleidt.

Tip 5. Je hart volgen, want dat klopt. Doen wat je ècht leuk vindt. Waar krijg jij energie van en waar gaat je hart sneller van kloppen? Zoek uit wat voor jou werkt voor meer rust en energie in je werk balans. Op deze manier krijg je meer rust en ben je gefocust.

zakelijk relaxed

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *